📅 Mein Dienstplan

Mein Dienstplan zeigt Ihre Dienste des Monats, als Liste oder als Kalender. Sie sehen dort Ihre eigenen Dienste, sobald Ihre Dienstplanung sie Ihnen vorgeschlagen oder fest eingeplant hat — was noch im Entwurf ist, sehen Sie nicht. Auf Wunsch zeigt der Dienstplan auch die Dienste Ihrer Kolleginnen und Kollegen.

Die Kopfleiste

	Knopf	Was er tut
A	Alle anzeigen	Zeigt zusätzlich die Dienste Ihrer Kolleginnen und Kollegen, siehe unten.
B	Schichten anzeigen	Zeigt die offenen Schichten, für die Sie Wünsche eintragen können.
C	Monatszahl	Ihre Stunden, siehe Die Monatszahl.
D	Abwesenheiten	Hier tragen Sie selbst Urlaub oder eine Krankheit ein, siehe Abwesenheiten.
E	Meine Konten	Öffnet Ihr Urlaubskonto und, bei festem Monatsgehalt, Ihr Zeitkonto, siehe Meine Konten.
F	Monatsansicht	Wechselt zwischen Liste und Kalender. Der Knopf heißt nach der Ansicht, zu der er wechselt: in der Liste Monatsansicht, im Kalender Listansicht.
G	Pfeile	Vorheriger und nächster Monat.
H	Heute	Springt zurück zum heutigen Tag. Solange der laufende Monat offen ist, ist der Knopf grau.

Auf dem Smartphone zeigen die Knöpfe D bis H nur ihr Symbol. Die Schalter A und B und der Knopf Abwesenheiten (D) erscheinen nur, wenn Ihre Dienstplanung das für Sie freigegeben hat.

Den Monat wechseln Sie auch per Wischen: nach links zum nächsten Monat, nach rechts zum vorherigen.

Die Liste

Mein Dienstplan öffnet als Liste und rollt zum heutigen Tag. Der heutige Tag ist hervorgehoben.

Jeder Tag steht mit Wochentag und Datum. Haben Sie an einem Tag Urlaub oder eine andere Abwesenheit oder einen Wunsch für den ganzen Tag, oder ist er ein Feiertag, ist der Tag ganz in dieser Farbe getönt, und am Datum steht ein Symbol, zum Beispiel:

• ein Sonnenschirm für Urlaub,
• ein Kreis mit Kreuz für Wunschfrei, ein Kreis mit Haken für Wunschdienst, ein Rettungsring für Wenn nötig,
• ein rotes Feier-Symbol für einen Feiertag Ihrer Assistenznehmer.

Andere Abwesenheiten wie Krank haben ihr eigenes Symbol in ihrer Farbe. Am Computer nennt jedes Symbol seinen Namen, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen. Fällt Ihr Urlaub auf einen Feiertag, bestimmt der Urlaub die Farbe; das Feier-Symbol steht trotzdem da.

Die Liste zeigt nur Tage, an denen Sie einen Dienst oder eine Teamsitzung haben. Eine Reise (A), Ihr Urlaub oder ein Feiertag an einem Tag ohne Dienst steht deshalb nur in der Monatsansicht.

Hat Ihre Dienstplanung einen Tag kommentiert, steht der Kommentar als blauer Streifen über den Diensten; ein Klick zeigt ihn ganz. Gilt ein Kommentar oder eine Reise für mehrere Tage, zeigt rechts eine Angabe wie 2/5, der wievielte Tag es ist, und der Streifen bleibt von Tag zu Tag in derselben Zeile. Bei einem Kommentar über mehrere Tage nennt der Klick auch den Zeitraum.

Eine Dienstkarte (B) nennt oben die Schicht, bei wem der Dienst ist, und die Uhrzeit; ein + hinter der Uhrzeit heißt, dass der Dienst am nächsten Tag endet. Darunter stehen Sie selbst. Farbe und Symbol am linken Rand zeigen, wie fest der Dienst ist:

Farbe	Bedeutung
Orange, Glühbirne	Vorschlag — Ihre Dienstplanung hat Ihnen den Dienst vorgeschlagen, Sie haben ihn noch nicht angenommen.
Blau	Fix — der Dienst ist fest eingeplant.
Grün	Abgeschlossen — der Dienst ist vorbei.

Sind Sie als Vertretung oder Bereitschaft eingeplant, ist der Rand violett: Die Karte nennt zuerst die Person, die den Dienst hat, darunter Sie mit dem Symbol Ihrer Rolle. Arbeiten Sie mit anderen zusammen, steht Gemeinsam mit … auf der Karte.

Kommentare Ihrer Dienstplanung sehen Sie an Ihren Diensten:

• Kommentar zum Tag (A) — der blaue Streifen über den Diensten, wie oben beschrieben.
• Kommentare zum Dienst und zu seiner Schicht (B) — in der letzten Zeile der Karte steht der erste; +1 oder mehr heißt, dass es weitere gibt.

Mit einem Klick auf die Karte öffnen Sie die Details des Dienstes; dort stehen alle Kommentare.

Vorgeschlagene Dienste

Hat Ihre Dienstplanung Ihnen Dienste vorgeschlagen, erscheint oben der Hinweis Es gibt vorgeschlagene Dienste. Über das Auge im Hinweis sehen Sie alle Ihre offenen Vorschläge und nehmen sie an, siehe Vorschläge annehmen.

Die Monatsansicht

Monatsansicht (F) zeigt den Monat als Kalender, auch die Tage ohne Dienst. Auf dem Smartphone sind die Karten kurz gefasst: Sie zeigen nur den Beginn, wie fest der Dienst ist, sehen Sie an der Farbe. Ein Klick auf eine Karte zeigt alles.

Ihr Urlaub, Ihre Wünsche für ganze Tage und die Feiertage Ihrer Assistenznehmer sind getönt und am Datum markiert, wie in der Liste beschrieben:

Die Monatszahl

Rechts oben (C) steht eine Zahl zu Ihren Stunden. Was sie bedeutet, hängt davon ab, wie Sie bezahlt werden:

Sie bekommen	Die Zahl heißt	Sie zeigt
ein festes Monatsgehalt	Zeitkonto (Stand ‹Monat›)	Den Stand Ihres Arbeitszeitkontos (kurz: Zeitkonto) bis einschließlich des laufenden Monats — egal, welchen Monat Sie gerade ansehen. Ein Klick öffnet es, siehe Zeitkonto.
Stundenlohn und haben ein vereinbartes Soll	Differenz zum Soll	Wie weit Ihre geplanten Stunden ohne Pausen im angezeigten Monat von Ihrem Soll abweichen.
Stundenlohn ohne Soll	Geplante Zeit	Ihre geplanten Stunden im angezeigten Monat.

Auf dem Smartphone zeigt die Zahl nur ihr Symbol und ihren Wert. Bei Differenz zum Soll zeigt ein Klick die Rechnung:

Das Soll (Vertrag) sinkt um Ihre Abwesenheiten im Monat, das ist das Soll (anteilig). Ist Ihre Arbeitszeit in Stunden pro Woche vereinbart, richtet sich das Soll (Vertrag) nach den Arbeitstagen des Monats und ist deshalb von Monat zu Monat verschieden. Haben Ihre Dienste eine Pause, steht sie als Pause unter Geplant: Bezahlt wird die Zeit ohne Pause, deshalb zählt sie auch hier nicht mit. Die Differenz sind die geplanten Stunden ohne Pause minus das Soll (anteilig). Sie gilt nur für diesen Monat: Bei Stundenlohn wird jede Stunde mit dem Lohn ihres Monats bezahlt, nichts wird in den nächsten Monat übertragen.

Hat Ihre Dienstplanung Ihr Monatsbrutto freigegeben, öffnet ein Klick auf die Zahl stattdessen Mein Monatsbrutto.

Mein Monatsbrutto

Ob Sie Ihr Monatsbrutto in der App sehen, legt Ihre Dienstplanung fest. Dann öffnet ein Klick auf die Monatszahl (C in der Kopfleiste) Mein Monatsbrutto: Ihren Bruttolohn des Monats mit Zuschlägen, Abwesenheiten und Abzügen, dieselben Zahlen, mit denen Ihre Verwaltung abrechnet. Am Computer steht unter der Zahl Monatsbrutto anzeigen; auf dem Smartphone tippen Sie auf die Zahl selbst. Das ? im Titel führt auf diese Seite.

• Mit den Pfeilen neben dem Monat (A) blättern Sie zu anderen Monaten. Der Dienstplan dahinter bleibt, wo er ist.
• Brutto (B) ist Ihr Bruttolohn des Monats, darunter stehen Ihre Stunden insgesamt.
• Vorläufig (C) steht bei einem Monat, den Ihre Verwaltung noch nicht abgeschlossen hat. Bis zum Monatsabschluss können sich die Zahlen noch ändern, etwa wenn ein Dienst nachgetragen wird.
• Darunter folgen die Abschnitte (D), etwa Arbeitszeit, Abwesenheiten oder Pauschalzahlungen, jeder mit seiner Summe und seinen Zeilen: was bezahlt wird, darunter die Stunden oder Tage, rechts der Betrag. Zeilen ohne Betrag fehlen.

Bei Stundenlohn mit vereinbartem Soll steht über den Abschnitten Differenz zum Soll; ein Tippen klappt dieselbe Rechnung auf wie bei der Monatszahl.

Wie ein Betrag zustande kommt

Eine Zeile mit einem Pfeil rechts hat einen Rechenweg. Tippen Sie auf die Zeile (A), klappt darunter auf, wie ihr Betrag entsteht (B): die Rechnung und woher die Stunden oder Tage kommen, etwa aus welchen Diensten. Zeilen ohne Pfeil haben keinen Rechenweg, etwa in älteren abgeschlossenen Monaten.

Fehlt in Ihren Stammdaten eine Angabe, die der Rechenweg braucht, sagt er es, etwa: „In Ihren Stammdaten fehlen die Stunden pro Monat. Bitte wenden Sie sich an Ihre Verwaltung.“

Bei Bereitschaftszeit kann statt der Stunden Ihrer Bereitschaften der Teil stehen, für den bezahlt wird, etwa 1,5 h für 6 Stunden Bereitschaft bei 25 %. Das legt Ihre Dienstplanung fest. Der Rechenweg der Zeile nennt dann beide Zahlen.

Abgeschlossene Monate

Hat Ihre Verwaltung einen Monat abgeschlossen, steht dort Abgeschlossen (A). Die Zahlen sind dann die, mit denen abgerechnet wurde, Korrekturen eingeschlossen.

• Für diesen Monat liegen keine Zahlen vor. steht, wenn Sie in diesem Monat nichts haben, das bezahlt wird.
• Konnten die Zahlen nicht geladen werden, sagt der Dialog das und bietet Erneut laden an.
• Schaltet Ihre Dienstplanung die Anzeige aus, steht dort „Ihr Monatsbrutto wird in dieser Organisation nicht angezeigt.“ Die Monatszahl öffnet danach wieder, was sie ohne Ihr Monatsbrutto öffnet.

Dienste der Kolleginnen und Kollegen

Mit Alle anzeigen (A) zeigt der Dienstplan auch, wer an Ihren Tagen sonst Dienst hat. Die Karten der anderen sind grau. Ein Klick auf eine graue Karte zeigt ihre Details, ändern können Sie dort nichts.

Ob Sie die Dienste anderer sehen und ob mit vollem Namen oder nur mit Vornamen, legt Ihre Dienstplanung fest. Der Schalter merkt sich Ihre Wahl auf diesem Gerät.

Dienste einzelner Kollegen anzeigen

Möchte jemand mit Ihnen einen Dienst tauschen, suchen Sie am besten in den Diensten dieser Person nach einem passenden Termin. Dafür blenden Sie die Dienste aller anderen Kolleginnen und Kollegen aus:

1. Schalten Sie Alle anzeigen ein.
2. Klicken Sie darunter auf Kollegen: alle.
3. Wählen Sie im Dialog Kollegen auswählen eine oder mehrere Personen aus und klicken Sie auf Anzeigen.

Sie sehen dann nur noch die Dienste, an denen eine ausgewählte Person beteiligt ist: als eingeteilte Assistenz, als Bereitschaft oder Vertretung und bei mehrfach besetzten Diensten. Ihre eigenen Dienste bleiben immer sichtbar. Der Eintrag zeigt an, wie viele Personen ausgewählt sind, zum Beispiel Kollegen: 1 ausgewählt.

Die Auswahl gilt auch, wenn Sie in einen anderen Monat blättern. Im Dialog stehen alle Kolleginnen und Kollegen, deren Dienste Sie seit dem Öffnen der Seite gesehen haben. Möchten Sie wieder alle sehen, setzen Sie im Dialog das Häkchen bei Alle und klicken auf Anzeigen.

Nicht gespeichert

Die Auswahl gilt nur, solange Sie die Seite geöffnet haben. Nach dem Neuladen sehen Sie wieder die Dienste aller Kolleginnen und Kollegen.

Offene Schichten

Mit Schichten anzeigen (B) erscheinen im Dienstplan die Schichten, die noch niemand übernommen hat, mit gestricheltem Rand. Dort tragen Sie Ihre Wünsche ein, siehe Dienstwünsche.

Reisen und Teamsitzungen

Verreist einer Ihrer Assistenznehmer, steht die Reise als oranger Streifen mit Flugzeug an den Reisetagen, beschriftet mit dem Kommentar oder dem Ziel. In der Liste zeigt eine Angabe wie 2/5, der wievielte Reisetag es ist. Ein Klick zeigt Ziel, Zeitraum und Assistenznehmer. Welche Reisen Sie begleiten, sehen Sie auf dem Dashboard.

Teamsitzungen, zu denen Sie eingeladen sind, stehen als türkise Karte mit dem Titel der Sitzung. Ein Klick zeigt Zeit, Ort oder Link und die Agenda.

Mit der Tastatur

Am Computer bedienen Sie Mein Dienstplan auch ganz ohne Maus.

• Liste: Mit Tab gehen Sie von Karte zu Karte, auch über Kommentare und Reisen. Enter oder die Leertaste öffnet, was Sie gewählt haben.
• Monatsansicht: Mit Tab springen Sie in den Kalender, mit dem nächsten Tab wieder hinaus. Die Pfeiltasten wechseln dort den Tag (← →) und die Woche (↑ ↓), Bild ↑ und Bild ↓ den Monat. Enter führt in den Tag, Tab geht dort durch Kommentare, Reisen und Karten, Esc führt zurück zum Tag.
• Mehrere Schichten auf einmal: Die Kontextmenütaste oder Umschalt+F10 auf einer offenen Schicht beginnt die Auswahl, siehe Dienstwünsche. Den runden Knopf mit der Anzahl erreichen Sie danach mit Tab.