🗓️ Feiertage

Feiertage sind im Kalender markiert und bestimmen, an welchen Tagen Feiertagszuschläge gelten. Ihre Organisation hat eine Liste von Feiertagen für alle Assistenznehmer. Lebt ein Assistenznehmer in einem anderen Bundesland, bekommt er eine eigene Liste.

Feiertage-Dialog öffnen

1. Klicken Sie in der Planungsansicht in der rechten Werkzeugleiste auf Feiertage (1).

Denselben Dialog öffnen Sie auch

• auf dem Smartphone über Werkzeuge (⋮),
• in der Monatszeitabrechnung über deren rechte Werkzeugleiste,
• im Dashboard über das Symbol oben rechts auf der Karte Feiertage, wenn Sie planen oder verwalten,
• bei den Zeitkategorien über den Knopf Feiertage oben rechts in der Tabelle.

Der Dialog

In der Auswahl (A) wählen Sie, wessen Feiertage Sie sehen: die der Organisation oder die eines Assistenznehmers. In der Mitte steht das Jahr (B). Darunter sagt die Leiste Feiertage aus (C), woher die Feiertage kommen, und darunter stehen die zwölf Monate. Jeder Feiertag hat ein rotes Feld, etwa der 1. Mai (D).

Aus der Planungsansicht und der Monatszeitabrechnung öffnet der Dialog bei dem Assistenznehmer, den Sie dort oben gewählt haben, aus den Zeitkategorien unter Organisation auf der Ebene, die Sie dort gewählt haben. Aus dem Dashboard öffnet er bei der Organisation.

Unter dem Namen eines Assistenznehmers steht in der Auswahl, was für ihn gilt:

• Eigene Liste · und das Bundesland, wenn er eine eigene Liste hat,
• PLZ in … und das Bundesland, wenn er noch keine hat und seine Postleitzahl in seinen Stammdaten in einem anderen Bundesland liegt als die der Organisation.

Wechseln Sie in der Auswahl, bevor Sie gespeichert haben, fragt Assistenz Connect nach wie beim Wechsel des Jahres.

Woher die Feiertage kommen

Über dem Kalender steht, woher die Feiertage kommen:

• Feiertage aus (A) nennt das Bundesland. Bei der Registrierung ermittelt Assistenz Connect es aus der Postleitzahl; hier wählen Sie ein anderes, etwa nach einem Umzug. Deutschland steht für die bundesweiten Feiertage allein.
• Regionale Feiertage (B) gelten nur in einem Teil des Bundeslands. Wählen Sie Bayern, Sachsen oder Thüringen, stehen sie als Haken daneben: in Bayern Mariä Himmelfahrt und Augsburger Hohes Friedensfest, in Sachsen und Thüringen Fronleichnam. Setzen Sie den Haken, wenn der Feiertag bei Ihnen gilt. Ein neu gewähltes Bundesland beginnt ohne Haken.
• Jahr … neu laden (C) ersetzt die Feiertage des angezeigten Jahres durch die aus Feiertage aus. Sein Tooltip sagt vorher, wie viele Tage dazukommen und wie viele wegfallen; auch Tage, die Sie von Hand markiert haben, fallen dabei weg. So holen Sie auch einen versehentlich entfernten Feiertag zurück. Entspricht das Jahr diesen Feiertagen schon, ist der Knopf nicht verfügbar, und sein Tooltip sagt es.

Ein anderes Bundesland oder ein Haken ändert die Jahre nicht, die schon gespeichert sind: Ein gespeichertes Jahr ändert erst Jahr … neu laden. Ein Jahr, das noch nicht gespeichert ist, zeigt sofort die Feiertage der neuen Wahl. Gespeichert wird alles erst mit Speichern.

Kennt Assistenz Connect das Bundesland nicht, etwa weil die Postleitzahl keinem Bundesland zugeordnet werden konnte, warnt der Dialog: Bis Sie es unter Feiertage aus wählen, gelten nur die bundesweiten Feiertage, und die Liste lässt sich nicht speichern. Steht dort Deutschland, erinnert ein Hinweis daran, dass nur die bundesweiten Feiertage gelten.

Einen Feiertag, den die Liste nicht kennt, markieren Sie von Hand, wie unter Feiertage bearbeiten beschrieben.

Welche Jahre gespeichert sind

Das laufende und das nächste Jahr speichert Assistenz Connect von selbst, mit den Feiertagen aus Feiertage aus. Zum Jahreswechsel kommt das neue nächste Jahr dazu.

Jedes andere Jahr zeigt der Dialog mit den Feiertagen aus Feiertage aus an, und ein Hinweis sagt, dass es noch nicht gespeichert ist (A). Speichern (B) ist dann auch ohne Änderung aktiv und übernimmt das Jahr. Das brauchen Sie, wenn Sie Dienste eines früheren Jahres nachtragen: Erst wenn das Jahr gespeichert ist, zeigt die Planungsansicht seine Feiertage, und erst dann gelten an ihnen Feiertagszuschläge.

Ein Jahr ganz ohne Feiertage speichert Assistenz Connect nicht. Entfernen Sie jeden Feiertag eines Jahres, warnt der Dialog: Nach dem Speichern gelten für dieses Jahr wieder die Feiertage aus Feiertage aus.

Feiertage bearbeiten

• Tag als Feiertag markieren — Klicken Sie auf den Tag. Er bekommt ein rotes Feld.
• Markierung entfernen — Klicken Sie den Tag noch einmal an.

Zeigen Sie auf einen Feiertag, nennt der Tooltip seinen Namen, etwa „Tag der Deutschen Einheit — 3. Oktober“. Einen Tag, den Sie selbst markiert haben, nennt er „Feiertag“. Mit der Tastatur wählen Sie den Tag mit den Pfeiltasten und setzen oder entfernen den Feiertag mit der Eingabe- oder der Leertaste.

Mit den Pfeilen neben der Jahreszahl wechseln Sie das Jahr. Haben Sie etwas geändert und noch nicht gespeichert, fragt Assistenz Connect vor dem Wechsel nach, ebenso, wenn Sie den Dialog schließen: Speichern speichert und geht weiter, Verwerfen geht ohne Ihre Änderungen weiter, Abbrechen bleibt, wo Sie sind.

Speichern oder zurücksetzen

Sobald Sie etwas geändert haben, wird Speichern (A) aktiv, und daneben erscheint das rote Symbol Änderungen zurücksetzen (B):

• Speichern übernimmt Ihre Änderungen.
• Änderungen zurücksetzen verwirft, was Sie seit dem letzten Speichern geändert haben, auch eine neue Wahl unter Feiertage aus. Einen Feiertag, den Sie schon früher entfernt und gespeichert haben, holt Jahr … neu laden zurück (siehe Woher die Feiertage kommen).

Wie Organisation oder eigene Liste

Für jeden Assistenznehmer gilt eine von zwei Listen. Wählen Sie ihn in der Auswahl, steht rechts oben, welche (A):

• Wie Organisation — Für ihn gelten die Feiertage der Organisation, auch jede spätere Änderung an ihnen. Der Kalender zeigt sie nur zum Ansehen; bearbeiten können Sie sie bei Organisation. So ist jeder Assistenznehmer zu Beginn eingestellt.
• Eigene Liste — Er hat eine Liste für sich, etwa weil er in einem anderen Bundesland wohnt.

Liegt seine Postleitzahl in einem anderen Bundesland als die der Organisation, sagt das der Hinweis unter dem Kalender (B). Umgestellt wird dabei nichts: Welche Liste für ihn gilt, entscheiden Sie.

Eigene Liste anlegen

1. Wählen Sie den Assistenznehmer und klicken Sie rechts oben auf Eigene Liste.
2. Wählen Sie in der Rückfrage Eigene Liste anlegen?, womit seine Liste beginnt:

• Feiertage von … (laut PLZ) (A) — die Feiertage des Bundeslands, in dem seine Postleitzahl liegt. Diesen Knopf gibt es nur, wenn das ein anderes Bundesland ist als das der Organisation.
• Liste der Organisation übernehmen (B) — eine Kopie der Liste der Organisation, etwa wenn bei ihm zusätzlich ein Feiertag seiner Stadt gilt.

Die Liste ist damit angelegt. Von nun an gilt für ihn nur noch sie:

• Spätere Änderungen an den Feiertagen der Organisation gelten nicht mehr für ihn.
• Neue Jahre kommen aus dem Bundesland seiner Liste; Assistenz Connect speichert sie von selbst, wie unter Welche Jahre gespeichert sind beschrieben.
• Feiertage aus zeigt das Bundesland seiner Liste. Haben Sie die Liste der Organisation übernommen, steht dort Bundesland der Organisation mit ihrem Bundesland: Seine neuen Jahre kommen dann aus dem Bundesland der Organisation, auch wenn sie es später ändert.

Ein anderes Bundesland ohne Postleitzahl

Fehlt in der Rückfrage Feiertage von … (laut PLZ), tragen Sie am einfachsten zuerst seine Anschrift in seinen Stammdaten ein. Sonst übernehmen Sie die Liste der Organisation, wählen unter Feiertage aus sein Bundesland und klicken für jedes gespeicherte Jahr Jahr … neu laden und Speichern.

Was seine Liste von der Organisation unterscheidet

Bei einer eigenen Liste zeigt der Kalender, worin sie sich von der Liste der Organisation unterscheidet. Die Legende über den Monaten (A) erklärt die Zeichen:

• Zusätzlich für … — ein Feiertag nur für ihn: ein rotes Feld mit +, hier etwa Fronleichnam (B). In Hessen sind auch Ostersonntag und Pfingstsonntag Feiertage.
• Entfällt für … — ein Feiertag der Organisation, der für ihn nicht gilt: ein gestrichelter Rahmen statt des roten Felds, hier der Hamburger Reformationstag (C).

Der Tooltip eines solchen Tages sagt dasselbe, etwa „Reformationstag: Feiertag der Organisation, gilt nicht für Thomas Krüger — 31. Oktober“. Der Hinweis unter dem Kalender (D) zählt die Unterschiede des angezeigten Jahres. Seine Liste bearbeiten Sie wie die der Organisation: Tage markieren, Feiertage aus, Jahr … neu laden und Speichern.

Zurück zur Liste der Organisation

Klicken Sie bei dem Assistenznehmer auf Wie Organisation. Assistenz Connect fragt nach (Feiertage der Organisation verwenden?): Eigene Liste löschen löscht seine Liste mit allen Jahren, danach gelten für ihn wieder die Feiertage der Organisation. Abbrechen lässt alles, wie es ist.

Für alle Assistenznehmer auf einmal steht unten im Dialog Alle auf die Organisation zurücksetzen, sobald mindestens einer eine eigene Liste hat. Die Rückfrage nennt, wessen Listen gelöscht werden (A); Eigene Listen löschen (B) löscht sie:

Mit Zugriff auf einzelne Assistenznehmer

Ist Ihr Konto auf einzelne Assistenznehmer beschränkt (siehe Zugriff auf Assistenznehmer), gilt:

• Der Dialog öffnet auf Ihrem Assistenznehmer: auf dem oben in der Leiste, wenn er zu Ihren gehört, sonst auf dem ersten. Die Auswahl bietet nur Ihre Assistenznehmer, Organisation fehlt.
• Für Ihre Assistenznehmer wählen Sie selbst zwischen Wie Organisation und Eigene Liste und bearbeiten ihre eigenen Listen.
• Die Liste der Organisation und Alle auf die Organisation zurücksetzen ändert nur ein Konto mit Zugriff auf alle Assistenznehmer.

Wessen Feiertage zählen

• Planung, Zuschläge und Exporte rechnen bei jedem Assistenznehmer mit seinen Feiertagen.
• Die Urlaubs- und Abwesenheitstage einer Assistenz zählen mit den Feiertagen ihrer Assistenznehmer: Ein Tag, der für einen von ihnen Feiertag ist, zählt nicht als Urlaubstag. Ist sie keinem Assistenznehmer zugeordnet, gilt die Liste der Organisation.
• Die Karte Feiertage im Dashboard zeigt in der Planung die Feiertage der Organisation, einer Assistenz die ihrer Assistenznehmer.

Wo Feiertage wirken

• Planungsansicht — Die Tageszahl ist rot und der ganze Tag leicht rot getönt (siehe Bild unten).
• Übersicht — Der Spaltenkopf ist getönt, und jede Zelle ohne eigenen Eintrag ist als Feiertag gekennzeichnet.
• Zuschläge — Eine Zeitkategorie mit der Geltung Feiertage gilt nur an diesen Tagen, etwa für einen Feiertagszuschlag.
• Zeitkonto — Mit der Einstellung Feiertage vom Soll abziehen entstehen im Arbeitszeitkonto (kurz: Zeitkonto) an Feiertagen keine Minusstunden.
• Dashboard — Die Karte Feiertage nennt die nächsten drei.
• Dienstplan der Assistenzen — In Mein Dienstplan ist der Tag rot getönt, und am Datum steht ein rotes Feier-Symbol.

Den Namen eines Feiertags nennt nur der Feiertage-Dialog; die Planungsansicht, die Übersicht und die Karte im Dashboard zeigen nur den Tag.