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📊 Übersicht

Die Übersichtsansicht zeigt alle Assistenzen und Dienste auf einen Blick — als Tabelle mit Assistenzen als Zeilen und Tagen als Spalten.

Übersicht oder Planung?

Übersicht und Planungsansicht zeigen dieselben Daten in unterschiedlichen Formaten. Sie können jederzeit über die Umschalttaste oben auf der Seite wechseln. → Zur Planungsansicht

Übersichtsansicht Gesamtansicht

Was sehen Sie in der Übersicht?

Jede Zeile entspricht einer Assistenz. Die Spalten sind die Tage des Monats.

In jeder Zelle wird angezeigt:

  • Dienst-Chips — gebuchte Dienste mit Schichtname, farblich nach Schicht
  • Status-Symbol — zeigt den Zustand des Tages auf einen Blick:
SymbolBedeutung
KKrank
UUrlaub
Verfügbarkeits-SymbolDienstwunsch der Assistenz (verfügbar, nicht verfügbar, wenn nötig, Wunsch-Backup)
Feiertags-SymbolGesetzlicher Feiertag
Wochenend-SymbolWochenende (wenn eingeblendet)
  • Kommentarzeile — Eine eigene Zeile ganz oben zeigt alle Tageskommentare für den Monat

Übersicht mit Diensten und Abwesenheiten

🧭 Navigation

  • Klicken Sie auf oder um einen Monat vor- oder zurückzugehen
  • Klicken Sie auf Heute, um zum aktuellen Monat zu springen

🛠️ Werkzeugleiste

SchaltflächeFunktion
AnsichtAnzeigeoptionen ändern (siehe unten)
AssistenzenNur bestimmte Assistenzen anzeigen (Mehrfachauswahl)
AbwesenheitenUrlaub und Krankheitstage verwalten
PDF exportierenDienstplan als PDF herunterladen
FeiertageFeiertage für den Monat festlegen

⚙️ Anzeigeoptionen

Klicken Sie auf Ansicht in der Werkzeugleiste, um folgende Einstellungen zu ändern:

OptionFunktion
Dienste anzeigenDienst-Chips ein- oder ausblenden
SchichtanzeigeAlle offenen Schichten / nur Schichten mit Wunsch / keine anzeigen
Buchstaben statt IconsStatus als Buchstabe (K, U) statt als Symbol darstellen
Wochenenden anzeigenWochenend-Markierung in den Zellen einblenden

Die Einstellungen werden gespeichert und beim nächsten Besuch automatisch übernommen.

🔍 Assistenzen filtern

Klicken Sie auf Assistenzen in der Werkzeugleiste. Es öffnet sich eine Liste aller Assistenzen — wählen Sie eine oder mehrere aus, um nur diese anzuzeigen.

Aktionen in der Übersicht

Dienst bearbeiten

Klicken Sie auf einen Dienst-Chip, um den Dienst zu öffnen und zu bearbeiten.

Kontextmenü

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle (oder halten Sie auf dem Touchscreen gedrückt). Das Menü kennt die Assistenz und den Tag bereits — Sie sehen folgende Optionen:

  • Dienst erstellen — für diese Assistenz an diesem Tag
  • Dienstwunsch hinzufügen — Schichtpräferenz eintragen
  • Kommentar hinzufügen — Tagesnotiz hinterlegen
  • Teamsitzung hinzufügen — Teamsitzung anlegen

Responsive Darstellung

Auf dem Desktop sehen Sie den gesamten Monat. Auf dem Tablet wird eine Wochenansicht angezeigt, auf dem Smartphone eine Tagesansicht.

Nützlich für die Lohnabrechnung

Die Übersichtsansicht zeigt auf einen Blick, ob alle Dienste für den Monat besetzt sind und ob Urlaub oder Krankheit korrekt eingetragen ist — ideal zur Vorbereitung der Lohnabrechnung.