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📊 Team-Kapazität
Über der Assistenzen-Liste in der Planungsansicht sehen Sie auf einen Blick, wie viele Stunden Ihr Team in diesem Monat leisten kann, wie viele bereits verplant sind und wie viel noch übrig ist.
Die drei Kennzahlen
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Verfügbar | Stunden, die Ihr Team in diesem Monat leisten kann |
| Geplant | Stunden, die bereits verplant sind |
| Saldo | Die Differenz Verfügbar − Geplant (grün bei Überschuss, rot bei Überplanung) |
Entwürfe zählen mit
Die Kennzahl Geplant berücksichtigt auch Dienste, die Sie im Entwurfsmodus vorbereitet, aber noch nicht übernommen haben. So sehen Sie schon während der Planung, wie sich der Saldo entwickelt.
Wie „Verfügbar" berechnet wird
Standardmäßig berechnet Assistenz Connect die verfügbaren Stunden automatisch: die Summe der Monatsstunden aller Assistenzen abzüglich der Stunden für Urlaub und Krankheit.
Klicken Sie auf die Zahl unter Verfügbar, um die Aufschlüsselung zu öffnen:
Die Aufschlüsselung zeigt:
- Assistenzen Stunden - die Summe der Monatsstunden aller Assistenzen
- Urlaub gesamt - abgezogene Urlaubsstunden (mit Anzahl der Tage)
- Krank gesamt - abgezogene Krankheitsstunden (mit Anzahl der Tage)
- Verfügbar zur Planung - das Ergebnis
- Assistenzen Abwesenheiten - eine Liste der abwesenden Assistenzen mit Urlaubs- und Krankheitsstunden pro Person
Team-Kapazität fest vorgeben
Statt der automatischen Berechnung können Sie einen festen Wert vorgeben - zum Beispiel, wenn Sie bewusst nur eine bestimmte Stundenzahl verplanen möchten.
- Klicken Sie neben Verfügbar auf das Stift-Symbol:
- Geben Sie im Feld die gewünschte Stundenzahl ein und bestätigen Sie mit dem Häkchen (oder mit
Enter):
Der festgelegte Wert erscheint nun hervorgehoben und ersetzt die automatische Berechnung. In der Aufschlüsselung wird er als Festgelegte Kapazität angezeigt; die Abwesenheiten Ihrer Assistenzen sehen Sie weiterhin darunter.
Zurück zur automatischen Berechnung
Um wieder die automatische Berechnung zu verwenden, leeren Sie das Eingabefeld (kein Wert) und bestätigen Sie. Ein leeres Feld bedeutet „keine feste Grenze".
Team-Kapazität in den Einstellungen
Sie können die feste Kapazität auch in den Einstellungen unter der Karte Team Kapazität festlegen. Der Wert gilt immer für den jeweiligen Klienten.
