⚙️ Grundeinstellungen

In den Grundeinstellungen legen Sie das grundlegende Verhalten von Assistenz Connect für Ihre Organisation fest. Sie finden sie in den Organisationseinstellungen in der Karte Grundeinstellungen.

Dienstplanung

Vertretungsdienste aktivieren

Ermöglicht es, für Dienste standardmäßig zusätzlich eine Vertretung (Bereitschaft) zu hinterlegen.

Vertretung auch ohne diese Option

Eine Vertretung lässt sich auch bei deaktivierter Option hinzufügen, sobald ein Dienst den Status Krank oder Abgesagt erhält (siehe Abschnitt „Bereitschaft und Vertretung" unter Dienst bearbeiten). Wie Vertretungen vergütet werden, legen Sie unter Vertretungsdiensteinstellungen fest.

Dienstzeit bei Mitternacht aufteilen

Legt fest, wie Monatswechsel bei Diensten, die über Mitternacht hinausgehen, behandelt werden:

• Aktiviert: Der Dienst wird an einem Monatswechsel aufgeteilt — die Stunden vor Mitternacht zählen zum aktuellen Monat, die Stunden nach Mitternacht zum Folgemonat. So werden die Stunden dem jeweiligen Monat zugeordnet.

  Beispiel (Dienst 22:00–06:00 Uhr am 31. Januar): 2 Stunden zählen zum 31. Januar, 6 Stunden zum 1. Februar.

• Deaktiviert: Der gesamte Dienst zählt zu dem Monat, an dem er beginnt.

  Beispiel (Dienst 22:00–06:00 Uhr am 31. Januar): Der gesamte 8 Stunden Dienst zählt zum 31. Januar.

Zeitkonto & Anrechnung

Feiertage dem Zeitkonto gutschreiben

Gesetzliche Feiertage werden dem Stundenkonto gutgeschrieben, sodass an Feiertagen keine Minusstunden entstehen.

Reduzierte Anrechnung verwenden

Stunden in definierten Fenstern werden nur anteilig auf das Stundenkonto (Festgehalt) bzw. den Grundlohn (Stundenlohn) angerechnet. Nach dem Aktivieren erscheint der Bereich Reduzierte Anrechnung, in dem Sie die Fenster festlegen — siehe Reduzierte Anrechnung.

Assistenzen-Ansicht

Assistenzen können alle Dienste sehen

In der Assistenzen-Ansicht werden auch die Dienste aller anderen Assistenzen angezeigt. Ist die Option deaktiviert, sieht jede Assistenz nur ihre eigenen Dienste.

Assistenzen können Wünsche eintragen

Ermöglicht es Assistenzen, in der Assistenzen-Ansicht Wünsche für Dienste anzugeben. Diese Wünsche werden bei der Planung angezeigt.

Assistenzen können eigene Abwesenheiten eintragen

Assistenzen können in ihrem Dienstplan Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub eigenständig eintragen.