🏢 Organisation

Unter Organisation stellen Sie ein, wie Assistenz Connect für Ihre Organisation plant und rechnet: Dienstplanung, Lohnberechnung mit den Pausen, Zeitkonto, was Ihre Assistenzen dürfen, Schichten, Zuschläge und Vergütungen. Dafür brauchen Sie die Berechtigung Verwalten. Jede Karte hat ein ?, das auf ihre Seite in diesem Handbuch führt.

Wo Sie die Einstellungen finden

Im Menü Organisation. Ganz unten auf der Seite steht die Tabelle Benutzer verwalten.

Mit einem Assistenznehmer gelten alle Karten für ihn; die Schichten und die Feste Team-Kapazität in der Karte Dienstplanung sind seine. Eine Ebene zu wählen gibt es dann nicht.

Die Karten

Von oben nach unten, erst die linke, dann die rechte Spalte. Die letzte Spalte sagt, ob ein einzelner Assistenznehmer abweichende Werte haben kann.

Karte	Worum es geht	Je Assistenznehmer
Dienstplanung	Bereitschaften, die feste Team-Kapazität eines Teams, der Status neuer Dienste	einzelne Zeilen; die Team-Kapazität nur dort
Lohnberechnung	Dienste über Mitternacht, Teamsitzungen mit Zuschlägen, Krankheitstage ohne Dienst, die Pausenzeiten, die reduzierte Anrechnung	einzelne Zeilen, die Pausenzeiten ganz
Zeitkonto	was das Arbeitszeitkonto (kurz: Zeitkonto) bei Festgehalt gutschreibt, seine Ober- und Untergrenze	nur die Feiertagsgutschrift
Assistenzen	was Assistenzen sehen, wünschen, selbst eintragen und wie sie ihre Arbeitszeit melden	einzelne Zeilen
Namensformat	wie Namen angezeigt werden	nein
Schichten	Vorlagen für wiederkehrende Dienste	nur dort
Zeitkategorien	Zuschläge für Nacht, Wochenende, Feiertage	ja
Pauschalzahlungen	feste Beträge im Lohn	nein
Reduzierte Anrechnung	Zeitfenster, die nur anteilig zählen — nur, wenn sie in der Karte Lohnberechnung eingeschaltet ist	nein
Urlaubsberechnung	das Verfahren für das Urlaubsentgelt	nein
Bereitschaft und Vertretung	was eine Bereitschaft und eine Vertretung bekommen	ja

„Nur dort“ heißt: Das gibt es nur für einen einzelnen Assistenznehmer.

Zwei Assistenznehmer im Haushalt

Gehört ein zweiter Assistenznehmer zu Ihrem Haushalt — Sie legen ihn in der Planung an, siehe Mehrere Assistenznehmer: Gemeinsam —, wählen Sie unter Organisation eine Ebene. Sie bestimmt, wessen Einstellungen die Seite zeigt. Am Computer steht dafür rechts eine Leiste:

• Gemeinsam (A): was für den ganzen Haushalt gilt — alle Karten außer den Schichten; in der Karte Dienstplanung fehlt die Feste Team-Kapazität.
• Ein Name (B, C): die Einstellungen dieses Assistenznehmers.

Auf kleinen Bildschirmen (Smartphone, Tablet im Hochformat) wählen Sie die Ebene oben in der Auswahl, mit Gemeinsam als erstem Eintrag. Über den Karten steht, welche Ebene gewählt ist: Gemeinsam mit „Gilt für alle Assistenznehmer ohne eigene Einstellung.“ oder Einstellungen für und der Name, darunter der Hinweis, dass Sie das, was für alle gilt, auf der Ebene Gemeinsam sehen. Beim nächsten Öffnen steht die Seite wieder auf Ihrer letzten Wahl.

Ist ein einzelner Assistenznehmer als Ebene gewählt, fehlen die Karten, die nur für die ganze Organisation gelten — Namensformat, Pauschalzahlungen, Reduzierte Anrechnung und Urlaubsberechnung —, und die Karten Dienstplanung, Lohnberechnung, Zeitkonto und Assistenzen zeigen nur die Zeilen, die er abweichend haben kann. Dafür erscheinen seine Schichten und in der Karte Dienstplanung seine Feste Team-Kapazität.

Dass Sie gerade einen Assistenznehmer bearbeiten, sagt die Zeile über den Karten: Einstellungen für und sein Name. Die Karten, auf denen er eigene Werte haben kann, sagen, ob er den gemeinsamen Einstellungen folgt oder eigene hat, und bieten an, wieder die gemeinsamen zu übernehmen.

Eine Einstellung zeigt für einen Assistenznehmer immer den Wert, der für ihn gilt. Hat er einen eigenen Wert, steht darunter Eigene Einstellung und dahinter der gemeinsame Wert, etwa Eigene Einstellung · Gemeinsam: Aus. Ohne den Hinweis folgt er den gemeinsamen Einstellungen: Ändern Sie dort etwas, gilt das auch für ihn. Soll er wieder ihnen folgen, stellen Sie die Einstellung auf den gemeinsamen Wert; der Hinweis verschwindet.

„Gemeinsam“ in der Planung

In der Planung heißt Gemeinsam etwas anderes: Dort zeigt es die Dienste beider Assistenznehmer zusammen in einem Kalender, und es endet, sobald Sie die Planung verlassen. Auf Organisation ist Gemeinsam die Ebene, die für den ganzen Haushalt gilt.

Feiertage

Assistenz Connect ermittelt die gesetzlichen Feiertage aus der Postleitzahl Ihrer Organisation, der Anschrift aus der Registrierung, und aktualisiert sie zum Jahreswechsel. Wie die Feiertage im Lohn zählen, steht unter Zeitkategorien → Feiertage.

Postleitzahl ändern

Name und Anschrift der Organisation lassen sich in Assistenz Connect nicht ändern. Stimmt die Postleitzahl nicht — etwa weil Feiertage fehlen —, schreiben Sie uns an dienstplan@assistenz-connect.de.

Die Seiten dieser Gruppe

• Dienstplanung: Bereitschaften, feste Team-Kapazität, Standarddienststatus.
• Lohnberechnung: Dienste über Mitternacht, Teamsitzungen, Krankheitstage ohne Dienst, Pausen und reduzierte Anrechnung.
• Pausenzeiten: die Pausenregeln.
• Zeitkonto: Feiertagsgutschrift, Krankheitsstunden, Ober- und Untergrenze des Zeitkontos.
• Assistenzen: was Assistenzen sehen und selbst tun dürfen.
• Namensformat: wie Namen erscheinen.
• Schichten: Vorlagen für Dienste.
• Zeitkategorien: Zuschläge und Feiertage.
• Pauschalzahlungen: feste Beträge im Lohn.
• Reduzierte Anrechnung: anteilige Anrechnung in Zeitfenstern.
• Urlaubsberechnung: das Verfahren für das Urlaubsentgelt.
• Bereitschaft und Vertretung: ihre Vergütung.
• Benutzer verwalten: Konten, Rollen und Berechtigungen.